Contoh Surat Pengunduran Diri

Mengundurkan diri dari suatu perusahaan atau instansi haruslah menggunakan surat pengunduran diri sebagai perantaranya. Tidak dipungkiri bekerja dalam sebuah perusahaan terkadang membuat kita merasa bosan, terlebih jika kita sudah lama bekerja di perusahaan tersebut. Kita terkadang menginginkan suasana yang baru dan juga rekan yang baru atau alasan yang lain seperti, ingin membuka usaha sendiri. Namun jika kita sudah memutuskan untuk mengundurkan diri, kita juga harus meninggalkan kesan yang baik supaya kita tetap bisa menjadi relasi meski sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut. Pada dasarnya surat pengunduran diri sama seperti surat lamaran pekerjaan, dimana harus ditulis dengan tata bahasa yang benar dan mudah untuk dipahami.

Surat Pengunduran Diri

Selain itu, surat pengunduran diri harus di tulis dengan benar dan sopan, agar tidak timbul kesalahpahaman antara rekan kerja. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat pengunduran diri:

1. Dalam menulis surat pengunduran diri haruslah ditulis dengan singkat dan jelas serta tidak ada kesalahan dalam tulisannya. Usahakan ketika menulis surat pengunduran diri menggunakan bahasa yang manis dan sopan. Hindari menulis dengan kata-kata yang bertele-tele.

2. Sebutkan batas tanggal ketika ingin mengundurkan diri, dan pastikan tidak menyalahi kontrak kerja yang telah disetujui sebelumnya.

3. Dalam surat pengunduran diri harus tercantum ucapan terima kasih, rasa bangga, dan pujian secukupnya untuk perusahaan dan teman seperjuangan agar mereka juga berkesan meski sudah tidak bekerja diperusahaan tersebut.

4. Sebaiknya kita tidak membeberkan alasan kenapa keluar dari perusahaan dengan detail, lebih baik jika memberikan alasan yang singkat dan jelas.

5. Hindari menulis alasan pengunduran diri yang negative, dimana hal tersebut akan memperburuk citra kita dalam perusahaan. Alasan negative seperti, masalah gaji atau ingin pindah kerja ke perusahaan lain merupakan alasan yang harus di hindari.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Kepada Yth, Pimpinan HRD ………………..

di Tempat

Dengan Hormat,

Bersama dengan datangnya surat ini saya ……………………….. dengan berat hati bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan …………………………. Di departemen …………………. Sebagai ……………….. terhitung sejak ………………………… dikarenakan (sakit yang saya alami/ harus pindah di luar kota) Saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah anda berikan selama ini kepada saya untuk bekerja di ………………….. Tak lupa saya juga mohon maaf yang sebesarnya untuk seluruh jajaran manajemen …………………. apabila selama saya bekerja melakukan kesalahan baik yang disengaja atau yang tidak saya sengaja. Saya berharap perusahaan …………………….. menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses serta menjadi perusahaan terbaik.

Demikian surat pengunduran diri yang saya buat ini dengan sesungguhnya. Dan atas bantuan serta dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan banyak terima kasih. …………………..,………………………

Hormat saya

……………………………

Selain itu sebelum memutuskan benar – benar resign pastikan teman sejawat anda tidak mengetahuinya. Anda mungkin saja akan berubah pikiran atau terdapat alasan tertentu yang pada akhirnya menunda pengunduran diri anda dari perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk terus menampilkan kinerja yang maksimal dalam tugas dan kewajiban anda selaku karyawan meskipun akan resign. Hal ini untuk mempertahankan reputasi anda tetap baik biarpun tidak bekerja lagi di tempat tersebut. Ada baiknya pula bila anda mengemukakan pengunduran diri anda satu bulan sebelumnya agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti untuk jabatan yang sekarang anda tempati. Demikian saran untuk membuat surat pengunduran diri anda dan semoga bermanfaat untuk karir anda kedepannya.

Daftar gratis di Olymp Trade: